나이스 입학 처리

학년말 주로 학적 업무를 담당하고 있는 선생님들이 신학년도 입학대상자를 관리하고 예비 학적을 생성하여 학생의 기본정보와 보건자료, 진로지도정보 등을 세팅하는 것을 나이스 입학 처리라고 합니다

 

학적 업무 담당자 또는  입학/진급처리 담당자 보통 학년말에 입학처리를 하게 됩니다.

4세대 나이스 메뉴경로는 입학-입학대상자관리에서 이와 관련된 작업을 진행합니다.
선행처리작업은 지역교육지원청에서 배정한 입학생에 대하여 입학메뉴에 업로드를 실시해야 합니다.

지역교육지원청에서 기본적인 작업이 완료되면 각 학교별로 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리]에서 입학생 및 재학생 반편성 정보를 등록하게 됩니다.

 

나이스 입학처리에서 일반 배정된 학생처리 방법을 안내해드리도록 하겠습니다.

 

1) [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 ‘입학예정학년도’, ‘출신학교’(전체), ‘출신교상태’(전체), ‘본교확인’, ‘자료도착’, ‘학적반영’, ‘전송상태’ 확인 후 {조회}함. 

 

 

2) {재학생}탭에서 본교 입학대상자를 확인한 후 선택( )하고 ‘본교확인일괄선택’을 ‘대상’으로 클릭한 뒤 {저장}함. ‘본교확인’이 ‘미확인’에서 ‘대상’으로 변경됨.

 

3) 입학대상자를 선택하고 {전송요청}함. 초등학교에서 자료가 전송되면 ‘자료도착’이 ‘미도착’에서 ‘도착일자’로, ‘전송상태’는 ‘전송완료’로 변경됨.

 

￭ 교육지원청에서 입학생 배정 자료를 업로드하여 배정 결과가 일괄 등록되어야 [입학-입학대상자관리-입학
대상자관리]에서 ‘입학예정학년도’에 다음 학년도가 조회되어 본교로 배정된 학생들을 {조회}할 수 있고 ‘출신학교’, ‘학년’, ‘반’, ‘번호’, ‘성명’ 및 ‘출신교상태’를 확인할 수 있음.
￭ 출신초등학교에서 [입학-진학관리-사전일괄승인]에서 ‘사전일괄승인’을 설정한 경우 중학교에서 전송요청을 하면, 학생정보가 자동으로 전송됨. ￭ 본교 입학예정인 경우 ‘본교확인’을 ‘대상’으로, 아닌 경우(배정포기자)는 ‘비대상’으로 설정한 후 {저장}함. ￭ 출신초등학교에서 자료가 전송되면, ‘출신교상태’가 ‘확인’으로 변경됨.

 ￭ ‘출신교상태’가 미확인인 경우에 중학교에서 {전송요청}을 하면, 학생정보가 자동으로 전송됨. ￭ [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 출신초등학교에서 하지 않은 작업이 있으면 ‘자료도착’이 ‘미도착’으로 조회됨. 해당학생 자료에 마우스를 대면 출신초등학교에서 하지 않은 작업 내용이 말풍선으로 조회됨. 출신초등학교에 연락을 취하여 미진한 작업에 대해 처리를 요청함.
￭ {개별추가}를 클릭하여 학생을 찾아 추가하는 경우 ‘본교확인’란의 기본값은 ‘대상’으로 설정됨. ￭ 학적일괄생성 이후에는 {저장}, {전송요청}, {개별추가}, {일괄추가}, {삭제}버튼은 보이지 않으며 ‘학적일괄 생성 작업이 완료되었습니다.’라는 메시지만 화면에 보임.
￭ {본교확인일괄선택}에 있는 세 개의 항목 ‘대상’, ‘비대상’, ‘미확인’ 중 한 가지를 선택하면 ‘본교확인’란의 상태가 체크( )된 것은 모두 선택한 내용으로 변경됨. - 대 상: 본교 입학대상자인 경우이며, ‘대상’으로 선택 저장하면 학적 생성 시 자동으로 학적이 생성됨. - 비대상: 배정자료는 도착했으나 실제 입학대상자가 아닌 경우이며, ‘비대상’으로 저장 시 학적이 생성되지 않고, 출신학교로부터 전송된 보건자료는 삭제됨. - 미확인: 입학대상자에 대한 본교확인 상태가 미확인 상태임. 

￭ ‘본교확인’을 ‘대상’으로 해서 해당 학생의 자료를 초등학교에서 전송받은 후에도, 다른 중학교에서 해당 
학생을 {개별추가}하여 자료를 전송받을 수 있음. 이렇게 다른 중학교에서 해당 학생의 자료를 잘못 가져
가면 본교에서 받은 자료는 삭제되므로, 출신초등학교에 배정학생을 잘못 가져간 중학교를 확인하여 사실을
알리도록 하고, 본교에서는 {개별추가}로 자료를 다시 가져와야 함.

 

 재배정 및 미등록된 학생의 처리와 관련된 나이스 입학처리에 대해 다시 포스팅을 작성해보도록 하겠습니다.

이상으로 나이스 입학처리에 대한 안내를 마치도록 하겠습니다.